Karriere bei SYLTAX in Altdorf für Organisationstalente

"Wir setzen die neuen regionalen Maßstäbe"

Wir suchen: Kanzleimanager:in in Vollzeit (m/w/d), 3.000 € - 5.000 € brutto

900 € Gesundheitsbudget

Nutze unser jährliches Gesundheitsbudget, um medizinische Ausgaben für Dich und Deine Familie zu decken, wie zum Beispiel Medikamente für Deine Kinder oder eine neue Brille für Dich.

Exklusiver Versicherungsschutz

Wir bieten umfassenden Versicherungsschutz als Teil unserer Mitarbeiterbenefits – von der betrieblichen Altersvorsorge über private Vorsorgeoptionen bis hin zu Kfz-, Berufsunfähigkeits- und Rechtsschutzversicherungen.

Digitalisierung auf dem höchsten Niveau

Unsere digitalen und automatisierten Arbeitsprozesse sparen Dir Zeit, erhöhen Deine Flexibilität und ermöglichen es Dir, Dich auf wertvollere Aufgaben als die Dateneingabe oder Terminplanung zu konzentrieren.

Kanzleimanager:in (m/w/d) für eine Kanzlei mit 27 Mitarbeiter:innen in Altdorf bei Landshut

Zentral gelegen und bereit für Deine Karriere!

Deine Aufgaben:

  1. Unterstützung der Geschäftsführung:

    • Koordination von Terminen und Meetings
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung

  2. Organisation und Kommunikation in vertraglichen Angelegenheiten:

    • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
    • Kommunikation mit Vertragspartnern und rechtlichen Beratern

  3. Kommunikation mit der internen IT und externen EDV-Firma:

    • Koordination von IT-Anforderungen und -Problemlösungen
    • Schnittstelle für technische Anliegen zwischen Mitarbeitern und externen IT-Dienstleistern

  4. Organisation von Messeständen und -besuchen:

    • Planung, Koordination und Buchung von Messeauftritten und Begleitmaßnahmen
    • Logistik für Messebesuche, einschließlich Hotelbuchung und Reisevorbereitung
    • Erstellung und Verwaltung von Protokollen für interne Besprechungen und Veranstaltungen

  5. E-Mail- und Postbearbeitung:

    • Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
    • Bearbeitung eingehender Post und Weiterleitung relevanter Informationen

9 gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden!

  • Hoher Urlaubsanspruch: Unser Gehalt spiegelt nicht nur den bayrischen Markt wider, sondern auch unsere bayrische Feiertagskultur. Profitiere von der Vielzahl der bayrischen Feiertage und genieße gleichzeitig überdurchschnittlich viele Urlaubstage für Deine Erholung.
  • Moderne Arbeitsplätze: Für eine angenehme Arbeitsumgebung bieten wir freundliche, moderne und gut ausgestattete Büroarbeitsplätze. Standardmäßig mit 2 Bildschirmen und Headset in Büros für 1-3 Personen.
  • Vermittlungsboni: Durch unser attraktives System der Vermittlungsboni bei Mitarbeiter-Recruiting hast Du die Möglichkeit, nicht nur aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen, sondern auch finanziell davon zu profitieren.
  • Individuelle Fortbildungen & Bildungsurlaub: Bei uns gibt es keine Standardseminare. Für unterschiedliche fachliche Wege stellen wir mit Dir zusammen ein eigenes Bildungsprogramm zusammen, so dass Du Dein volles Potential ausschöpfen kannst. Darüber hinaus kannst Du jederzeit Bildungsurlaub für Fortbildungen einreichen.
  • Aufstiegsmöglichkeiten: Vielfältige Karrierewege stehen Dir offen. Du kannst bei uns als Schulpraktikant, Azubi, Werk- oder Dualstudent beginnen und Deinen Weg bis zum Steuerberater oder sogar Kanzleipartner gehen.
  • Kostenübernahme bei Prüfungen: Die Übernahme der Weiterbildungskosten zeigt unsere Wertschätzung für Deine Lernbereitschaft. Wir unterstützen Dich gerne, indem wir die Kosten für Deine Fortbildungen übernehmen.
  • Gemeinsame Aktivitäten: Gemeinsame Aktivitäten: Wir feiern Erfolge zusammen und genießen gemeinsame Events wie Happy Friday, Jahresfeier, den jährlichen Betriebsausflug – manchmal sogar mehrtägig – und Jubiläen.
  • Dein Tempo: Als eigenverantwortliche Ansprechperson für Mandanten pflegst Du enge Kundenbeziehungen, erfüllst individuelle Bedürfnisse und förderst so Kundenbindung und Deine berufliche Entwicklung. Gemeinsam wählen wir passende Aufgaben und steigern den Schwierigkeitsgrad stetig für Deinen Erfolg.
  • Zentrale Lage: Die zentrale Lage unserer Büroräume, mit unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln und guter Autobahnanbindung, bietet Dir eine hervorragende Erreichbarkeit. Dabei stehen für Dein Auto auch kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

Das sagen Deine zukünftigen Kolleginnen:

💬 Jessica, Steuerfachangestellte, geprüfte Bilanzbuchhalterin, Qualifizierte Mitarbeiterin bei einem „Fachberater für Gesundheitswesen (DStV e.V.)“

Ich entschied mich damals für diese Kanzlei, da mir eine Fortbildung zur Bilanzbuchhalterin wichtig war. Im ausführlichen Vorstellungsgespräch spürte ich, dass meine Vorgesetzten sich darüber freuten – im Gegensatz zu anderen Kanzleien. Sie hatten bereits Pläne, mich anspruchsvolleren Mandanten zuzuordnen. Während meiner Fortbildung erhielt ich umfassende Unterstützung, einschließlich fachlicher Hilfe und flexibler Arbeitszeitregelungen. Meine Kolleginnen hielten die Stellung während meiner Freistellung vor den Prüfungen.

Hier besteht stets die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, und man kann darauf vertrauen, in allen Bereichen die gewünschte Unterstützung zu erhalten.

💬 Jasmin, Steuerfachangestellte, Fachassistentin Digitalisierung und IT-Prozesse

Mein Arbeitsumfeld hier ist äußerst angenehm, dank des engen Verhältnisses zu Kollegen und Kanzleileitung, was eine entspannte Atmosphäre schafft. Das erleichtert auch das Bitten um Hilfe, was mir wichtig ist.

Die Besonderheit dieser Kanzlei liegt in den vielfältigen Aktivitäten wie Happy Friday, Betriebsausflügen, flexiblen Homeoffice-Tagen und der vollen Unterstützung bei meiner Weiterbildung zur Fachassistentin für Digitalisierung und IT-Prozesse.
 
Trotz fehlender Vorkenntnisse im Rechnungswesen entschied ich mich damals für diese Kanzlei, da mir die Kanzleileitung die Chance zur Ausbildung gab. Die starke Verbindung zu Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung machte die Entscheidung nach der Ausbildung hier zu bleiben, leicht.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

DEINE ANSPRECHPARTNER

Frau Cornelia Schlüter

"Von Deiner Bewerbung, bis hin zur Einarbeitung sind wir für Dich da!"

Nachdem Du Deine Bewerbung eingereicht hast, werden Deine Angaben von unserem internen Team sorgfältig geprüft und uns anschließend vorgelegt. Wir werden dann persönlich mit Dir Kontakt aufnehmen, um offene Fragen zu klären.

Wenn alles so weit passt, laden wir Dich herzlich zu einem Besuch in unserer Kanzlei ein. Dort hast Du auch die Gelegenheit, schon einige Deiner zukünftigen Kollegen kennenzulernen.

Falls Dir die Stelle zusagt, können wir im Anschluss gemeinsam die Details des Arbeitsvertrags besprechen und die Rahmenbedingungen klären. Wir freuen uns darauf, Dich bald persönlich begrüßen zu dürfen!

Oder Direktbewerbung an [email protected]

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